Del perfil de un proyecto
a su ejecución, sin salir del sistema.
UniProy es la plataforma de proyectos de inversión de Unitrópico. Acompaña un proyecto por sus cinco fases —identificación, programación, viabilidad, decisión y seguimiento—, genera los formatos oficiales del SIG, exige firma para radicar y aprobar, y sigue la ejecución con informes analizados automáticamente.
Así se ve
Qué resuelve UniProy
Un proyecto de inversión pasa por muchas manos —quien lo formula, quien lo revisa, quien lo aprueba, quien lo ejecuta— y por muchos formatos. Sin un sistema, cada tránsito es un correo con archivos adjuntos y una versión que ya no coincide con la anterior. UniProy convierte ese recorrido en un flujo con estados explícitos, documentos generados desde los propios datos y trazabilidad de cada decisión.
Un flujo, cinco fases
Cada proyecto sabe en qué fase está y qué le falta para avanzar. Nada progresa sin cumplir lo que exige la fase.
Formatos generados
Los siete formatos del SIG se producen desde los datos del proyecto: no se transcribe nada dos veces.
Firma para los hitos
Radicar y aprobar exigen un código enviado por correo. Quedan fechados y atribuidos, no dependen de la palabra.
Seguimiento con análisis
Los informes de ejecución se cargan y se analizan: resumen, riesgos, indicadores y una calificación de cumplimiento.
El portafolio en números EN VIVO
Las cinco fases
El proyecto avanza en un solo sentido, con dos puntos de control que exigen firma.
Detalle de cada fase y de lo que exige para avanzar: Las cinco fases.
El recorrido típico
Formula
El formulador crea el proyecto y completa las tres primeras fases con guardado automático.
/formulacionRadica
Con las tres fases completas, confirma con un código enviado a su correo. El proyecto queda bloqueado.
Fase 03 → firmaSe formaliza
El Banco de Proyectos genera los formatos, recoge las firmas y carga los PDF.
/formulacion/formalizacionSe aprueba y se ejecuta
Con la formalización completa, la aprobación firmada lo pasa a seguimiento.
/seguimientoTres módulos, tres públicos
Formulación
Para quien formula y para el Banco de Proyectos. Tablero de proyectos, los cuatro asistentes de fase y la formalización.
Seguimiento
Para responsables de ejecución. Portafolio con avance, carga de informes y análisis, y decisión sobre cada informe.
Proyectos
Vitrina abierta a la comunidad: qué proyectos hay, en qué van y qué documentos están disponibles.
¿Qué puedes hacer según tu rol?
- Ve todos los proyectos, no solo los suyos.
- Formaliza: genera formatos y carga los firmados.
- Aprueba con firma o devuelve con observaciones.
- Registra proyectos directamente en seguimiento.
- Crea y edita sus propios proyectos.
- Radica cuando las tres fases están completas.
- Atiende observaciones si se lo devuelven.
- No aprueba ni ve proyectos ajenos.
- Consulta el portafolio y su avance.
- Descarga los documentos publicados.
- No formula ni carga nada.
- No ve borradores en curso.
Detalle en Roles y permisos.