Presupuesto y AIU
El valor de un proyecto no se escribe: se construye sumando actividades y aplicando sobre ellas la administración, los imprevistos y la utilidad. Esta página documenta la fórmula exacta, incluidos los dos detalles que más discrepancias producen.
1. Las actividades
El presupuesto se captura en la Fase 01 como una tabla de actividades agrupadas en secciones. Cada actividad aporta:
Las secciones existen porque no todo el proyecto lleva las mismas tasas: cada una define sus propios porcentajes de A, I y U, y si su utilidad causa IVA. Se pueden plegar, renombrar y mover actividades entre ellas.
2. Costos directos
Es la base sobre la que se calcula todo lo demás.
3. AIU: administración, imprevistos y utilidad
Se activa con un interruptor. Cuando está activo, cada actividad aporta según las tasas de su sección:
A += total × tasaA% I += total × tasaI% U += total × tasaU%
// el IVA grava SOLO la utilidad, y SOLO en las secciones marcadas
IVA += (total × tasaU%) × 0,19
4. Costos adicionales
Se capturan aparte porque no dependen de las tasas de sección:
| Concepto | Qué es |
|---|---|
| Licencias | Lista de licencias y permisos con su valor. Se suman entre sí. |
| Interventoría | Valor de la interventoría del proyecto. En la Fase 03 se muestra como dato heredado y no editable. |
| Apoyo a la supervisión | Valor del apoyo técnico a la supervisión. |
| SG-SST | Costos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. |
5. El valor total
6. El presupuesto en la Fase 02
La Fase 02 no vuelve a capturar el presupuesto: hereda las actividades y el AIU de la Fase 01 y los usa para dos cosas distintas.
Clasificar cada actividad
A cada actividad se le asigna su objetivo, su meta y su código UNSPSC. Se puede hacer en lote: seleccionar varias y aplicar los tres campos de una vez.
Repartir por fuente
Cada fila se distribuye entre recursos propios, territoriales, nacionales u otros, hasta cuadrar con su costo. El botón de igualar lleva el faltante a recursos propios.
Los costos adicionales —licencias, SG-SST, interventoría, apoyo— aparecen también como filas clasificables, bajo un grupo aparte: también necesitan objetivo, meta y UNSPSC.
Actividades con cantidad cero
Los ítems globales —interventoría, apoyo a la supervisión, planes de manejo, certificaciones eléctricas— existen como filas con cantidad 0 porque su valor no se calcula por unidades. En la Fase 02 la cantidad no es editable, así que exigir cantidad mayor que cero dejaba el asistente en un callejón sin salida. La validación pide únicamente objetivo, meta y UNSPSC: la cantidad y el costo son herencia de la Fase 01.
Moneda y formato
- Todos los valores se presentan en pesos colombianos con dos decimales.
- Las cantidades también se muestran con dos decimales.
- Al importar desde Excel, los montos en formato colombiano (punto de miles, coma decimal) se interpretan correctamente.
Checklist antes de radicar
- Cada sección tiene sus tasas de A, I y U correctas, y la marca de IVA donde corresponde.
- El interruptor de AIU está en el estado que exige el tipo de proyecto.
- Los costos adicionales están capturados (interventoría y apoyo se heredan a la Fase 03).
- El valor total coincide con el del documento fuente del proyecto.
- En la Fase 02, todas las filas —incluidos los costos adicionales— tienen objetivo, meta y UNSPSC.
- La distribución por fuente cuadra con el costo de cada fila.
Relacionado: Las cinco fases · Modelo de datos · Manual del formulador.