Manual del formulador
Si tu dependencia va a presentar un proyecto de inversión, este es tu recorrido: tres fases de formulario y una radicación firmada. La meta no es llenar campos: es que el Banco de Proyectos no tenga que devolvértelo.
Antes de abrir el sistema
UniProy no formula por ti: ordena y verifica. Ten resuelto antes:
- El problema que resuelve el proyecto, con datos que lo sustenten.
- La meta institucional a la que se cuelga: qué eje, qué programa y qué proyecto del plan de desarrollo.
- El presupuesto: actividades con cantidad y valor unitario, y las tasas de AIU que aplican.
- Los documentos de titularidad y los estudios técnicos, porque la Fase 03 los va a preguntar uno por uno.
Fase 01 · Identificación
Engancha el proyecto al plan
Elige plan, eje, programa y proyecto. Es lo que conecta tu iniciativa con una meta institucional; si no encaja en ninguna, conviene revisar el enfoque antes de seguir.
Describe
Problemática, justificación, antecedentes, área de influencia y población beneficiada. Los campos aceptan formato: pega desde Word con sus tablas y listas y se conservan tal cual en el documento oficial.
Define objetivos y metas
Objetivo general, objetivos específicos y los indicadores con los que se medirá. Van a reaparecer en la Fase 02: cada actividad tendrá que enlazarse con uno de ellos.
Arma el presupuesto
Actividades agrupadas en secciones. Puedes pegar la tabla desde Excel: reconoce las columnas por su encabezado y convierte las filas de título en secciones. Después configura el AIU y los costos adicionales.
Fase 02 · Programación
Aquí no vuelves a capturar el presupuesto: lo clasificas y lo financias.
- Identificación general: instancia responsable, fechas, duración en meses y supervisor. Estos datos quedan visibles en todos los pasos.
- Clasificar actividades: cada una necesita objetivo, meta y código UNSPSC. Selecciona varias y aplícalo en lote; es la diferencia entre diez minutos y una hora.
- Repartir por fuente: distribuye el costo de cada fila entre las fuentes de financiación hasta cuadrar. El botón de igualar lleva el faltante a recursos propios.
- Cronograma y flujos: cuándo se ejecuta cada actividad y cuándo entra cada recurso.
Fase 03 · Viabilidad
La verificación documental. Se responde Sí, No o No aplica a cada ítem:
- 6 documentos de titularidad: predio, escritura, representación legal, existencia, acta de posesión y cédula del representante.
- 64 requisitos generales, agrupados por bloque: formulación, presupuesto, diseños y estudios, licencias y permisos, interventoría, y certificaciones.
Radicar
Verifica que las tres fases estén completas
La barra de fases lo muestra: verde con marca es completa. No se radica con una pendiente.
Acepta las declaraciones
Son afirmaciones sobre la veracidad de lo diligenciado. Léelas: comprometen a tu dependencia.
Confirma con el código
Llega un código de seis dígitos a tu correo institucional. Al escribirlo, el proyecto se radica.
Si te lo devuelven
- Recibes una notificación y el proyecto vuelve a estar editable.
- Al abrir cualquier fase verás un aviso con las observaciones del Banco de Proyectos.
- Corrige exactamente lo señalado —y revisa si el mismo problema aparece en otro sitio—.
- Vuelve a radicar con un código nuevo.
Un proyecto devuelto y vuelto a radicar aparece como radicado, no como devuelto.
Errores frecuentes
| Error | Cómo se manifiesta | Solución |
|---|---|---|
| Costos adicionales sin clasificar | La Fase 02 no deja avanzar y el aviso parece contradictorio. | Baja al grupo de costos adicionales y asígnales objetivo, meta y UNSPSC. |
| Cronograma que cierra antes de empezar | El paso queda marcado en error. | El cierre no puede ser anterior al inicio; ningún mes puede exceder la duración declarada. |
| Duración cambiada después del cronograma | Meses fuera de rango al recargar. | Revisa el cronograma tras cambiar la duración: se ajusta pero conviene verificarlo. |
| Reparto por fuente que no cuadra | El balance queda en rojo. | Usa el botón de igualar para llevar el faltante a recursos propios. |
| Radicar sin revisar | El proyecto queda bloqueado con un error dentro. | No hay atajo: hay que pedir devolución. |
Lista de verificación antes de radicar
- Las tres fases están en verde.
- El valor total del presupuesto coincide con el documento fuente.
- Todas las filas de la Fase 02 —incluidos los costos adicionales— están clasificadas.
- El reparto por fuente cuadra en todas las filas.
- El cronograma cabe dentro de la duración declarada.
- Cada "No aplica" de la Fase 03 tiene una justificación que puedes sostener.
- Los documentos de titularidad existen de verdad, no solo marcados como Sí.
Referencias: Las cinco fases · Presupuesto y AIU · Preguntas frecuentes.