Preguntas frecuentes

No. Se entra con la cuenta institucional de Google. Si ya iniciaste sesión en otra aplicación de la suite, normalmente entras sin ver ningún formulario.

Te falta el rol de formulador. Solicítalo indicando tu correo institucional y la dependencia que representas. Después cierra sesión y vuelve a entrar.

Es configuración del proyecto de autenticación, no de tu cuenta. Repórtalo indicando desde qué dirección entraste.

No. Se guarda solo un par de segundos después de dejar de escribir, con copia local de respaldo. Tampoco se crean borradores vacíos: el proyecto se persiste cuando tiene contenido real.

Sí. Hay una zona para pegar la tabla completa: reconoce las columnas por su encabezado, interpreta los montos en formato colombiano y convierte las filas de título en secciones.

Casi siempre son los costos adicionales —licencias, SG-SST, interventoría, apoyo—: también son filas y también necesitan objetivo, meta y UNSPSC. Baja hasta ese grupo.

Es correcto: los ítems globales no se calculan por unidades y su cantidad viene de la Fase 01. La validación solo pide objetivo, meta y UNSPSC.

El cronograma se ajusta a la nueva duración al recargar, pero conviene revisarlo: ningún mes puede exceder la duración y el cierre no puede ser anterior al inicio.

Sí: tablas, listas y negritas se conservan tal cual, para que el documento oficial salga igual que en pantalla. Puedes pegar desde Word.

Es el comportamiento esperado: radicar bloquea el proyecto para todos, incluido el administrador, para que lo que se evalúa sea exactamente lo que se radicó. Si necesitas corregir, pide al Banco de Proyectos que lo devuelva.

Porque radicar compromete a tu dependencia. El código enviado a tu correo ata la acción a una persona y deja constancia fechada. Un clic no prueba quién lo dio.

Revisa la carpeta de no deseados y vuelve a solicitarlo. Los códigos también caducan si el servidor se reinicia: pedir uno nuevo siempre es seguro.

Vuelve a estar editable. Al abrir cualquier fase verás las observaciones en un aviso. Corrige lo señalado y vuelve a radicar con un código nuevo.

El estado se decide por cuál marca de tiempo es más reciente, así que debería mostrarse como radicado. Si persiste, repórtalo con el código del proyecto.

El Banco de Proyectos, que es quien recoge las firmas institucionales. Se generan desde los datos del proyecto: nadie transcribe nada.

Falta al menos un formato por cargar firmado. El paso se desbloquea en vivo al completar el último.

El dato vive en el proyecto, y el proyecto está bloqueado. Hay que devolverlo, corregir y volver a radicar. Por eso conviene revisar los formatos generados antes de recoger firmas.

Vuelve a generar el documento y cárgalo de nuevo: la carga reemplaza a la anterior.

No. Es una lectura de apoyo generada a partir del informe cargado. Las cifras oficiales son las del documento firmado.

Se guarda igual, pero se puede extraer mucho menos y el análisis será más pobre. Usa el formato institucional.

Sí, lo hace la administración: se registra directamente en seguimiento con su código BPU como identificador. Es la vía para proyectos heredados o ya en ejecución.

La vitrina muestra los proyectos con su avance y los documentos publicados, sin necesidad de sesión. No se publican borradores en curso ni datos personales de quien formula.

En la vitrina de la aplicación o en el portafolio en vivo de esta documentación, que muestra además el avance por fase y el estado de la formalización.

Para el mundo exterior, sí. Internamente el proyecto tiene su propio identificador que no cambia al asignar o corregir el BPU, de modo que los enlaces existentes siguen funcionando.