Informes y análisis
Aprobado el proyecto, empieza lo que realmente importa: saber si se está ejecutando como se prometió. UniProy recibe los informes periódicos, extrae sus datos y los devuelve leídos —con riesgos, indicadores y una calificación— para que la decisión no dependa de leer cien páginas.
Estado actual EN VIVO
Cómo funciona un informe
Se carga el PDF
El responsable sube el informe de ejecución indicando de qué tipo es. El archivo queda asociado al proyecto y disponible para descarga.
Se extraen los datos del formato
Del informe se recuperan los campos del formato oficial de seguimiento: avances, valores, firmas y fechas. Quedan estructurados, no como texto suelto.
Se produce el análisis
Sobre esos datos se genera un resumen ejecutivo, una lista de riesgos, los indicadores clave con su tendencia, alertas de cumplimiento, recomendaciones y una calificación de 0 a 100.
Se adjunta el registro fotográfico
Las fotos de avance se cargan aparte y quedan junto al informe.
El administrador decide
Acepta o rechaza el informe. La decisión queda registrada.
Qué trae el análisis
| Elemento | Qué aporta |
|---|---|
| Resumen ejecutivo | Un párrafo con el estado del proyecto según lo reportado. |
| Calificación de cumplimiento | Un número de 0 a 100 que se muestra con color según el rango. Es una lectura del informe, no un dato contractual. |
| Indicadores clave | Cada uno con su etiqueta, su valor y su tendencia (positiva, neutra o negativa): avance físico, días de retraso, valor ganado… |
| Riesgos | Lista de riesgos detectados en la ejecución, por ejemplo desviaciones entre avance físico y financiero. |
| Alertas de cumplimiento | Lo que exige atención inmediata. |
| Recomendaciones | Acciones sugeridas a partir de lo anterior. |
El portafolio de seguimiento
La pantalla de inicio del módulo muestra todo lo que está en ejecución, pensada para trabajar sobre ella:
- Indicadores clicables: cada estado presente aparece con su conteo y su porcentaje del portafolio; al pulsarlo filtra la lista.
- Avance promedio del portafolio en un anillo.
- Filtros por texto, por ubicación y por orden —agrupar por ubicación, mayor o menor avance, nombre—, con un contador de "N de M" y un botón para limpiar.
- Las fichas de estado y los indicadores están sincronizados: filtrar por uno actualiza al otro.
Curva S
Para cada proyecto se puede consultar su curva S: lo programado acumulado frente a lo ejecutado acumulado a lo largo del tiempo. Es la lectura más rápida de si el proyecto va adelantado o rezagado respecto de su propio plan, y se alimenta de la programación capturada en la Fase 02.
Proyectos registrados directamente
No todo lo que se ejecuta pasó por el asistente de formulación: hay proyectos heredados o ya en marcha. El administrador puede registrarlos directamente en seguimiento indicando:
- Código BPU — obligatorio, y funciona como identificador del proyecto.
- Nombre, responsable y eje al que pertenece.
Buenas prácticas
Periodicidad constante
Un informe por periodo, siempre. Las series con huecos hacen inútil la comparación entre cortes.
El formato oficial
La extracción funciona sobre el formato institucional de seguimiento. Un PDF libre reduce lo que se puede leer.
Fotos con contexto
El registro fotográfico sustenta el avance físico. Sin fecha ni ubicación reconocible, aporta poco.
Decide cada informe
Un informe sin aceptar ni rechazar deja el expediente ambiguo. La decisión es parte del trámite.
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