Manual de seguimiento
Aprobado el proyecto, el trabajo cambia: ya no es formular, es demostrar periódicamente que se está ejecutando como se prometió. Esta guía cubre ese ciclo.
Tu pantalla de trabajo
El portafolio muestra todo lo que está en ejecución. Está pensado para filtrar, no solo para mirar:
- Los indicadores por estado son botones: al pulsarlos, filtran la lista.
- El anillo de avance promedio resume el portafolio de un vistazo.
- Puedes buscar por texto, filtrar por ubicación y ordenar por avance o por nombre.
- El contador de resultados dice cuántos ves de cuántos hay, con un botón para limpiar filtros.
Cargar un informe
Prepara el informe en el formato oficial
La extracción de datos funciona sobre el formato institucional de seguimiento. Un PDF con estructura libre se guarda igual, pero se puede leer mucho menos.
Súbelo indicando su tipo
Queda asociado al proyecto y disponible para descarga.
Revisa el análisis
Se genera un resumen, riesgos, indicadores clave con su tendencia, alertas y una calificación. Léelo: si algo no corresponde a la realidad del proyecto, casi siempre es que el informe lo dice mal.
Adjunta el registro fotográfico
Las fotos sustentan el avance físico. Que se entienda qué muestran y de cuándo son.
Espera la decisión
La administración acepta o rechaza el informe.
Cómo leer el análisis
| Elemento | Qué hacer con él |
|---|---|
| Calificación | Una lectura rápida del informe, no una nota contractual. Si baja entre cortes, mira los riesgos. |
| Indicadores clave | Avance físico, días de retraso, valor ganado. La tendencia importa más que el número aislado. |
| Riesgos | Lo que puede desviar el proyecto. Una brecha entre avance físico y financiero es la señal clásica. |
| Alertas | Lo que exige acción ya. Si se repiten entre cortes, el problema no se está atendiendo. |
| Recomendaciones | Sugerencias a partir de lo anterior. Son insumo, no instrucción. |
La curva S
Compara lo programado acumulado con lo ejecutado acumulado. Es la lectura más honesta de si el proyecto va al ritmo que prometió: si la curva real corre por debajo de la programada, hay rezago aunque el avance absoluto parezca razonable.
Buenas prácticas
No te saltes cortes
Una serie con huecos impide comparar. Es preferible un informe con poco avance que ningún informe.
Reporta lo que hay
Inflar el avance físico se detecta al corte siguiente y cuesta credibilidad para pedir ajustes.
Fotos que prueban
Con contexto y fecha. Una foto sin referencia no sustenta nada.
Anticipa los riesgos
Un riesgo declarado a tiempo se gestiona; descubierto en el informe final, ya es un incumplimiento.
Lista de verificación por corte
- El informe está en el formato oficial y firmado.
- Las cifras de avance físico y financiero corresponden al periodo reportado.
- El registro fotográfico está adjunto y se entiende.
- Revisaste el análisis y las alertas tienen respuesta.
- Los informes anteriores están todos con decisión tomada.
Referencias: Informes y análisis · Portafolio de proyectos.