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Las cinco fases

Un proyecto de inversión recorre siempre el mismo camino. Cada fase tiene su asistente, su condición de avance y su rastro en la base de datos. Dos de los tránsitos exigen firma.

Cómo se avanza

Las fases 01 a 03 se pueden recorrer libremente hacia adelante y hacia atrás mientras el proyecto esté abierto: una barra fija muestra el estado de las cuatro fases y permite saltar entre ellas. Lo que no se puede es radicar sin completarlas.

Estado de la fase	Cómo se ve
Pendiente	Gris. Aún faltan campos obligatorios.
Completa	Verde con marca de verificación. El avance de esa fase llegó al 100 %.
Actual	Azul. Es donde estás.
Bloqueada	Candado rojo. El proyecto ya se radicó.

Identificación

alistamiento

Define qué problema resuelve el proyecto, qué se compromete a lograr y cuánto cuesta.

Qué se captura

Cadena estratégica: se enlaza con el plan de desarrollo — plan, eje, programa y proyecto—, de modo que el proyecto de inversión quede colgado de una meta institucional.
Descripción: problemática, justificación, antecedentes, área de influencia y población beneficiada. Son campos de texto enriquecido: admiten tablas, listas y formato, y se conservan tal cual para que el formato oficial salga igual que en pantalla.
Objetivos, metas e indicadores: objetivo general, objetivos específicos y las metas con las que se medirá el proyecto.
Presupuesto: actividades por sección, AIU y costos adicionales. Ver Presupuesto y AIU.

Cómo se guarda

Guardado automático a los pocos segundos de dejar de escribir, con copia local de respaldo.
No se crean borradores vacíos: el proyecto se persiste en el primer guardado con contenido real.

No se avanza de paso sin completar los campos obligatorios de ese paso: los errores se marcan en vivo.

Programación

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Convierte el presupuesto en un plan financiado y calendarizado. Seis pasos.

Qué se captura

Identificación general: instancia responsable, fecha de formulación, duración en meses, estado y supervisor del proyecto. Un resumen de estos datos queda visible en todos los pasos.
F1 · Costos: cada actividad heredada de la Fase 01 recibe objetivo, meta y código UNSPSC. Se puede aplicar en lote a varias actividades a la vez.
F2 · Fuentes: distribución del costo de cada fila entre recursos propios, territoriales, nacionales u otros. La fuente "otros" se puede nombrar y ese nombre encabeza la columna.
F3 · Cronograma y F4 · Flujos: programación mensual de la ejecución y de la entrada de recursos.

El cierre nunca puede ser anterior al inicio, y ningún mes puede exceder la duración declarada. Si la duración cambia, el cronograma se ajusta al recargar.

Viabilidad

viabilidad

La verificación documental previa a la radicación. Tres pasos.

Qué se verifica

Documentos de titularidad (6 ítems): acreditación del predio, escritura pública, representación legal, certificado de existencia, acta de posesión y cédula del representante.
Requisitos generales (64 ítems) agrupados por bloques: formulación y documento técnico, presupuesto y análisis de costos, diseños y estudios técnicos, licencias y permisos, interventoría y supervisión, y certificaciones. Cada uno se responde Sí, No o No aplica.
Radicación: el paso final.

Radicar exige firma. Se envía un código de seis dígitos al correo de quien radica; al confirmarlo, el proyecto pasa a decisión, se inicializa la formalización y queda bloqueado para todos, incluido el administrador.

Decisión

decision

La bandeja del Banco de Proyectos. Organizada como un asistente de tres pasos más las observaciones.

Los pasos

1 · Resumen: ficha del proyecto y asignación o corrección del código BPU.
2 · Formalización: los siete formatos del SIG, con su estado y el progreso de firmas. Ver Formalización.
3 · Aprobación: bloqueado hasta que la formalización esté completa. Se desbloquea en vivo al cargar el último documento firmado.
Observaciones: comentarios al formulador. Se pueden dejar sin devolver el proyecto.

Las dos salidas

Aprobar — con código de verificación. Pasa el proyecto a seguimiento.
Devolver a Fase 03 — desbloquea el proyecto, lo marca como devuelto y notifica a quien lo formuló, que ve las observaciones en un aviso al abrir cualquier fase.

Un proyecto devuelto y vuelto a radicar aparece como radicado, no como devuelto: el estado se decide por cuál de las dos marcas de tiempo es más reciente.

Seguimiento

seguimiento

La vida del proyecto tras la aprobación: informes periódicos, análisis y decisiones.

Qué ocurre aquí

Se cargan informes de ejecución en PDF, que se procesan automáticamente para extraer datos y producir un resumen, riesgos, indicadores clave, alertas y una calificación de cumplimiento.
Se adjuntan registros fotográficos.
El administrador acepta o rechaza cada informe.
El portafolio muestra el avance, permite filtrar por estado y ubicación, y ordenar por avance o nombre.

También se puede registrar aquí un proyecto que nunca pasó por formulación —uno heredado o en ejecución—, indicando su código BPU como identificador.

Estados del proyecto

La etapa dice en qué fase está; el estado, qué le pasó por última vez.

Estado	Significa
`identificacion_programacion_completa`	Fases 01 y 02 diligenciadas; falta viabilidad.
`decision_en_revision`	Radicado. En manos del Banco de Proyectos y bloqueado.
`viabilidad_devuelta`	Devuelto con observaciones. Editable de nuevo.
`gestion_documental_pendiente`	Radicado y con la formalización iniciada.
`decision_aprobado`	Aprobado con firma.
`seguimiento_en_curso`	En ejecución, recibiendo informes.

Distribución actual de estos estados en el portafolio: Portafolio de proyectos.

Qué queda registrado en cada tránsito

La marca de tiempo y el autor de la acción.
Una entrada en el historial del proyecto con la transición.
Una notificación a quien corresponda: al Banco de Proyectos cuando algo se radica, al formulador cuando se devuelve o se aprueba.
En radicación y aprobación, además, la constancia de que se verificó el código enviado por correo.

Relacionado: Formalización y formatos · Autenticación y firma · Modelo de datos.