El PDI 2024–2028,
medido meta por meta.
S-PLAN es el sistema de seguimiento al Plan de Desarrollo Institucional de Unitrópico. Cada eje, programa, proyecto, meta y acción tiene aquí su avance, su inversión, su responsable y la evidencia que lo respalda —con una cifra única y trazable de avance institucional.
Qué resuelve S-PLAN
Un plan de desarrollo a cuatro años se dispersa con facilidad: cada dependencia lleva su propio archivo, el avance se estima "a ojo" y las evidencias viven en correos. S-PLAN concentra las tres cosas en un solo lugar —la estructura del plan, el avance reportado y la evidencia que lo sustenta— y deriva de ahí, con una fórmula explícita, el porcentaje de cumplimiento de la Universidad.
Una sola estructura
Eje → programa → proyecto → meta → acción. Todo el PDI vive en un mismo árbol; nada existe fuera de él.
Un solo avance
El avance institucional no se declara: se calcula ponderando el avance de cada meta por su peso en el plan.
Evidencia obligatoria
Cada avance reportado se respalda con archivos cargados por ciclo, revisados y con estado explícito.
Cortes congelados
Al cerrar un semestre se genera un snapshot: la foto de ese corte queda inmutable para auditoría.
El plan en números EN VIVO
Leídas directamente de la base de datos de S-PLAN en producción, con cache de 5 minutos.
El recorrido típico, en 4 pasos
Así se usa S-PLAN el 90 % del tiempo. Si solo vas a consultar, con los pasos 1 y 2 te basta.
Ingresa
Con tu correo institucional por Google. La sesión es la misma de toda la suite PlanItOne.
Entrada: /s-plan/dashboardBaja por el árbol
Del dashboard al eje, del eje al programa y al proyecto, hasta la meta que te interesa.
Atajo: /s-plan/E1M7Reporta y evidencia
Si eres responsable, actualizas el avance de tus acciones y subes los soportes del ciclo abierto.
Módulo: /s-plan/cargarGenera el informe
Informe técnico por eje, programa, proyecto, meta o responsable, listo para exportar.
Módulo: /s-plan/reportesCómo se organiza el plan
Cinco niveles, de lo estratégico a lo operativo. El identificador de cada meta —E2M14— codifica
su eje (2) y su número consecutivo dentro del eje (14).
S-PLAN/indices_metas/{meta} es la
única fuente de verdad de a qué eje, programa y proyecto pertenece cada meta. Cualquier escritura
que no la consulte primero corre el riesgo de crear una meta fantasma en la rama equivocada.
Detalle en Modelo de datos.El ciclo de seguimiento
S-PLAN no se actualiza "cuando se pueda": trabaja por ciclos semestrales AAAA_S
(2026_1 = primer semestre de 2026). Un ciclo se abre, recibe reportes y evidencias, y se cierra
con un corte que congela el estado del plan.
Se abre el ciclo
El administrador define la clave del ciclo y su ventana de fechas en S-PLAN/config/ciclo_carga.
Fuera de esa ventana —o con el ciclo marcado como cerrado— el módulo de carga rechaza cualquier archivo.
Los responsables reportan
Cada responsable actualiza el avance anual de sus acciones y carga los soportes en la meta y acción que corresponden. Cada carga dispara una notificación al equipo de Planeación.
Planeación valida
Las evidencias pasan de en validación a aprobado, parcial o rechazado. El avance de la meta se recalcula con el aporte ponderado de cada acción.
Se cierra el corte
Al cerrar, S-PLAN copia verbatim el árbol del plan y sus índices a S-PLAN/snapshots/{ciclo}.
Ese snapshot es lo que sustenta los informes históricos: no se recalcula nunca.
Cómo se programan y cierran los cortes: Ciclos, cortes y snapshots.
¿Qué puedes hacer según tu rol?
El acceso se resuelve por los roles del usuario en usuarios/{correoSaneado}/roles_map. Sin ningún rol
de S-PLAN, la aplicación se comporta en modo consulta.
- Abre, edita y cierra el ciclo de carga.
- Valida evidencias y ajusta el avance de cualquier meta.
- Genera cortes y snapshots del semestre.
- Ejecuta la carga masiva por Excel y publica alertas globales.
- Ve el detalle de las metas que tiene asignadas.
- Reporta avance de sus acciones y sube evidencias.
- Consulta su tablero por responsable y su análisis.
- No cierra ciclos ni valida sus propias evidencias.
- Dashboard, ejes, programas, proyectos y metas.
- Informes y exportaciones.
- No reporta avance ni carga archivos.
- No ve los controles de administración.
Así se ve
El dashboard de S-PLAN no se puede embeber aquí (la aplicación bloquea el marcado en sitios externos), así que estas capturas se mantienen desde la propia documentación.