Manual del responsable
Si tu dependencia tiene metas asignadas en el PDI, esta guía es tu rutina de cada ciclo: revisar lo que te corresponde, reportar el avance de tus acciones con el criterio correcto, respaldarlo con evidencias y dejar escrita la narrativa de lo que se logró.
Antes de empezar: dos ideas que evitan el 90 % de los errores
Reportas porción de la meta, no “porcentaje de la tarea”
Si tu acción pesa 0,15 dentro de la meta y ya la completaste, reportas 0,15 en el año que corresponda —no 1, ni 100—. El máximo que puede sumar una acción entre sus cuatro años es su propia ponderación.
Solo cuenta el último reporte
Cada reporte crea un corte fechado y reemplaza la lectura anterior. Si en el corte nuevo omites un año que ya tenía avance, ese año vuelve a cero. Reporta siempre la foto completa de los cuatro años.
La rutina del ciclo, paso a paso
Revisa tus metas
Entra a /s-plan/responsable o a /s-plan/metas-responsables. Ahí están tus metas con su avance, inversión y contratos. Si falta alguna —o sobra— avisa a Planeación: la asignación se administra desde allí, no desde tu perfil.
Abre la meta y revisa sus acciones
En la ficha de meta verás la lista de acciones con su ponderación y su cronograma. Identifica cuáles te corresponden y en qué años estaban programadas. El cronograma lo administra Planeación: si una acción quedó programada en el año equivocado, solicítalo antes de reportar.
Reporta el avance del año
Registra, para cada acción, cuánto de su ponderación quedó cumplido en cada año del plan. Guarda todos los años en el mismo movimiento: recuerda que el sistema toma el último corte completo.
Sube las evidencias
Ve a /s-plan/cargar —o entra
directo con /s-plan/cargar?m=TU-META—, elige la acción exacta, adjunta los archivos
y describe qué demuestran. El límite es de 80 MB por envío.
Escribe el resumen de la meta
Es la narrativa que leerán consejo, pares y entes de control. Debe explicar qué se hizo, con qué soporte (actos administrativos, circulares, actas) y con qué resultado. Sin ella, el porcentaje queda sin contexto.
Atiende las observaciones
Cada evidencia tiene su propio hilo de conversación. Si Planeación pide una aclaración, te llega una notificación personal: responde ahí mismo o reemplaza el archivo según corresponda.
Qué sirve como evidencia
Sirve
- Actos administrativos: resoluciones, acuerdos, circulares.
- Actas firmadas de comités, mesas de trabajo o socializaciones.
- Informes de avance con fecha y responsable identificable.
- Productos entregables: documentos, manuales, instrumentos aplicados.
- Registros de ejecución: contratos, órdenes, certificados.
No sirve por sí solo
- Capturas de pantalla sin contexto ni fecha.
- Correos anunciando que algo “se va a hacer”.
- Archivos comprimidos con todo adentro: se aprueban o rechazan en bloque.
- Documentos en borrador o sin firma cuando el producto exige aprobación.
- Evidencia de otra vigencia presentada como si fuera del ciclo actual.
Los cuatro estados de tu evidencia
| Estado | Qué hacer |
|---|---|
| En validación | Nada. Está en cola de revisión. |
| Aprobado | Nada. El soporte quedó en firme. |
| Parcial | Revisa el hilo de observaciones: falta complementar. Sube el soporte adicional en la misma acción. |
| Rechazado | El archivo no sustenta lo reportado. Lee el motivo, corrige y vuelve a cargar. |
Errores frecuentes
| Error | Cómo se manifiesta | Solución |
|---|---|---|
| Cargar en la acción equivocada | La evidencia aparece bajo otra acción de la misma meta. | Vuelve a cargar en la correcta y avisa a Planeación para retirar la anterior. |
| Reportar 1 (o 100) en vez de la ponderación | La meta se dispara al 100 % o queda recortada. | Reporta la porción del peso de tu acción, no su porcentaje interno. |
| Reportar solo el año en curso | El avance total baja en vez de subir. | Incluye siempre los cuatro años en el mismo reporte. |
| Esperar al último día | El asistente rechaza la carga. | El cierre es automático a la hora configurada; no hay prórroga por sistema. |
| Subir un ZIP con todo | Validación en bloque; si algo falla, se rechaza todo. | Un archivo por soporte, con nombre descriptivo. |
Lista de verificación de cierre de ciclo
- Todas mis acciones tienen avance reportado en los cuatro años.
- Cada avance reportado tiene al menos una evidencia cargada en su acción.
- El resumen de la meta está actualizado con lo ocurrido en la vigencia.
- No quedan evidencias en estado parcial o rechazado sin atender.
- La información financiera de la meta refleja lo efectivamente ejecutado.
- Los contratos que sustentan la meta están asociados.
Referencias: Evidencias · Cálculo del avance · Ciclos y cortes.