Enlaces de descarga
Cada documento del SIG tiene una dirección propia y permanente. Entender cómo se forma —y por qué a veces deja de funcionar— es lo que permite citar documentos del sistema dentro de otros documentos sin que la referencia se rompa a la primera actualización.
Anatomía de un enlace
sigunitropico.co.
Nunca .com. Cualquier variante distinta no es el sitio del SIG.FR-IFO-01.02) cambia
con cada versión; la clave identifica este archivo concreto. Separarlos es lo que permite tener dos
versiones publicadas a la vez durante una transición sin que ninguna de las dos direcciones sea ambigua.Qué hace la página de descarga
No es una redirección: es una página real que resuelve el documento y lo presenta antes de entregarlo.
Lee el proceso y la clave de la dirección
Con esos dos datos localiza el registro del documento. Si la dirección trae solo la clave, sin proceso, también funciona: es la forma antigua, que se conserva para no romper enlaces viejos.
Muestra la ficha del archivo
Nombre completo, proceso, formato y peso. Es la oportunidad de comprobar que es el documento correcto antes de bajarlo.
- Verifica la versión en el código del nombre.
- Verifica el proceso, sobre todo si llegaste desde una búsqueda.
Entrega el archivo con su nombre original
La descarga conserva el nombre completo con su código, de modo que el archivo sigue siendo identificable en el disco de quien lo baja.
Registra la descarga si hay sesión
Con sesión iniciada se guarda la fecha, el archivo, el proceso y el formato. Sin sesión, la descarga funciona exactamente igual, pero no queda registro.
- Por eso el conteo de descargas es un piso, no un total. Ver el repositorio.
Ofrece el enlace listo para copiar
El botón Copiar enlace pone en el portapapeles la dirección canónica del documento, ya formada con su proceso y su clave.
Cómo citar un documento del SIG
Cita el código, no solo el nombre
El código es lo que no cambia entre versiones menores y lo que permite encontrar el documento aunque el enlace se haya roto.
- «Diligencie el formato FR-IFO-01.02 CARTA INTERNA (enlace)» — el lector puede encontrarlo aunque el enlace falle.
- «Diligencie el formato adjunto» — imposible de rastrear seis meses después.
Acompaña el código con el enlace
El código dice qué buscar; el enlace ahorra la búsqueda. Los dos juntos son la cita completa.
Si citas desde un documento que se versiona, revisa la cita al actualizarlo
Cuando el formato citado cambie de versión, su clave cambia y el enlace deja de funcionar. Revisar los enlaces es parte de actualizar un procedimiento.
Por qué un enlace deja de funcionar
| Situación | Qué ves | Qué hacer |
|---|---|---|
| El documento se actualizó de versión | «Archivo no encontrado» | Busca el documento por su código sin la versión (FR-IFO-01) y copia el enlace nuevo. |
| El documento se retiró | «Archivo no encontrado» | Consulta con la División del SIG si fue reemplazado o derogado. |
| El enlace se copió mal (se cortó la clave) | «Archivo no encontrado» o error de dirección | Vuelve a copiar desde la página del documento con el botón dedicado. |
El enlace apunta a .com |
El sitio no carga o no es el del SIG | El dominio correcto es sigunitropico.co. |
| El enlace usa el proceso equivocado | «Archivo no encontrado» | Recuerda los pares que no coinciden: MEA→gma, BCM→gbc, IFR→inf. |
sigunitropico.co/gth) es estable en el tiempo, porque el slug no cambia. Cuando quieras dejar una
referencia que sobreviva a todas las versiones, enlaza al proceso y menciona el código del documento.Cómo reconocer un enlace legítimo
El chatbot y la plataforma solo generan enlaces con esta forma. Cualquier otra cosa merece desconfianza.
Dominio .co
https://sigunitropico.co/…. El .com no es de la Universidad.
Ruta /descargar/…
Con proceso y clave, o con clave sola en enlaces antiguos.
Sin parámetros extraños
Un enlace legítimo no lleva ?project= ni cadenas de consulta añadidas.
No pide credenciales
Descargar no requiere iniciar sesión. Si un enlace las pide para «ver el formato», no es del SIG.