Autenticación
El SIG es de lectura pública: descargar no requiere identificarse. La sesión existe para tres cosas —registrar el uso, conservar el hilo del chat y habilitar la administración— y se abre siempre de la misma manera: con Google.
admin-sig puede publicar o eliminar.Iniciar sesión, paso a paso
Abre el panel lateral
El acceso está en el menú del sitio, no en una página aparte. No hay formulario de usuario y contraseña.
Elige tu cuenta de Google
Se abre la ventana de Google. Para cualquier gestión institucional, usa la cuenta
@unitropico.edu.co.
- Si el navegador bloquea las ventanas emergentes, la ventana no aparece: permítelas para este sitio y vuelve a intentarlo.
- Con una cuenta personal entrarás, pero sin ningún rol asignado.
Comprueba la etiqueta de rol
Al volver, el panel lateral muestra tu nombre y una etiqueta que resume tu situación.
- Admin SIG — sesión iniciada y rol de administración activo.
- Conectado — sesión iniciada, sin rol de administración.
- No autenticado — la sesión no llegó a abrirse.
La sesión se recuerda
No hace falta volver a entrar en cada visita: el navegador conserva la sesión hasta que cierres sesión explícitamente o expire.
Qué cambia con la sesión
| Acción | Sin sesión | Con sesión | Con admin-sig |
|---|---|---|---|
| Navegar procesos y ver documentos | Sí | Sí | Sí |
| Descargar documentos | Sí | Sí | Sí |
| Consultar la API pública | Sí | Sí | Sí |
| Conversar con el chatbot | Sí | Sí, con historial | Sí, con historial |
| Que la descarga quede registrada | No | Sí | Sí |
| Ver la zona de carga de archivos | No | No | Sí |
| Eliminar documentos | No | No | Sí |
| Crear carpetas | No | No | Sí |
| Entrar al panel del chatbot | No | No | Sí |
Cómo se resuelve el rol
El rol no viaja en la identidad de Google: se consulta cada vez que cambia el estado de la sesión.
Se toma el correo de la cuenta
Y se transforma en una clave válida para la base de datos sustituyendo los puntos, porque las claves no admiten ese carácter.
Se lee el registro de usuarios de la suite
Es el mismo registro que usan las demás aplicaciones de PlanItOne: la identidad es compartida.
Se buscan los roles en dos formatos
El registro puede tener los roles como mapa o como lista, según cuándo se creó. Se admiten ambos.
- Se comprueba si aparece
admin-sigentre ellos. - Si el registro no existe, no hay rol: se entra como usuario con sesión.
La interfaz se adapta
Con el rol activo aparecen la zona de carga y los controles de eliminación; sin él, el sitio se comporta como para cualquier visitante con sesión.
Cuando el acceso no funciona
| Síntoma | Causa probable | Qué hacer |
|---|---|---|
| No se abre la ventana de Google | Ventanas emergentes bloqueadas | Permitirlas para sigunitropico.co y reintentar. |
| Entra, pero dice «Conectado» y no «Admin SIG» | La cuenta no tiene el rol | Solicitarlo a la División del SIG. Ver Roles y permisos. |
| Entró con la cuenta equivocada | Varias sesiones de Google en el navegador | Cerrar sesión y volver a entrar eligiendo la cuenta institucional. |
| Aparece el nombre pero no los controles | El rol se concedió después de abrir la sesión | Cerrar sesión, volver a entrar y recargar. |
| Sube un archivo y falla con error de permisos | El rol figura en la interfaz pero no en las reglas | Avisar a la División del SIG: hay que revisar el registro de usuario. |
| Las descargas no se registran | Se descargó sin sesión | Es el comportamiento esperado; iniciar sesión antes si se quiere el registro. |
Qué se guarda de tu sesión
Iniciar sesión implica que el sistema conozca tu identidad institucional. Concretamente:
En cada descarga
Tu correo pasa a ser la clave bajo la que se guarda el registro, junto con la fecha y el documento.
En cada conversación
El hilo queda asociado a tu identificador, tu correo, tu nombre y tu foto de perfil.
En cada publicación
Si administras, el registro del documento conserva quién lo publicó, para trazabilidad.
Nada de eso se publica
Ni la API pública ni esta documentación exponen esos datos: solo conteos agregados.
Detalle campo por campo en Modelo de datos.