Referencia · PolariScore

Indicadores e hitos

Una acción sin indicador es una intención. El indicador declara qué se mide, en qué unidades, con qué hitos se considera cumplida y cuánto se espera de ella cada año.

Cobertura actual EN VIVO

Acciones
Con indicador definido
Cobertura

Las acciones sin indicador se siguen midiendo por su arreglo anios —programado contra ejecutado—, pero sin criterio explícito de qué cuenta como logrado. Es la primera brecha a cerrar cuando una política se formaliza.

Anatomía de un indicador

Vive dentro de la acción, en el nodo Indicador:

"Indicador": {
  "tipo":         "hitos",
  "tipo_metrica": "flujo",              // flujo | acumulado
  "descripcion":  "Sumatoria del porcentaje de avance en el Plan de formación profesoral de cada vigencia:",
  "hitos": [
    { "descripcion": "Elaboración del documento técnico",              "porcentaje": 20 },
    { "descripcion": "Aprobación por el Consejo Académico",            "porcentaje": 60 },
    { "descripcion": "Publicación en la página web institucional",     "porcentaje": 20 }
  ],
  "programacion_anual": { "2023": 0, "2024": 100, "2025": 100, "2026": 100, "2027": 100, "2028": 100 },
  "fecha_creacion": "2025-08-19T14:00:05.988Z",
  "usuario":        "…@unitropico.edu.co"
}
CampoQué define
tipoLa familia del indicador. Hoy todos los definidos son hitos: el logro se descompone en pasos con porcentaje.
tipo_metricaflujo — lo de cada año es independiente · acumulado — lo de cada año arrastra lo anterior.
descripcionLa regla de medición en palabras. Es lo que hace auditable el indicador.
hitosLos pasos verificables y cuánto vale cada uno. Deben sumar 100.
programacion_anualLa meta por año calendario, en las unidades del indicador.
fecha_creacion · usuarioTrazabilidad de quién definió el indicador y cuándo.

Los hitos

Un hito es un paso comprobable, no una etapa difusa. La suma de sus porcentajes debe dar 100: ese es el criterio de "acción cumplida" en esa vigencia.

20 %Elaboración del documento técnico que contenga el plan de formación profesoral
60 %Aprobación por parte del órgano competente (Consejo Académico)
20 %Publicación en la página web institucional

Ejemplo real del indicador de IAP-003 en la política P-001.

Distribución del número de hitos EN VIVO

Cargando…

Suma de porcentajes: consultando…
Cómo escribir buenos hitos. Cada uno debe poder responderse con sí o no mirando un documento: "acta firmada", "resolución expedida", "publicado en el sitio". Si un hito necesita interpretación para saber si se cumplió, no es un hito: es una tarea.

Forma de acumulación

Declara cómo se lee la serie anual de una acción. Está en la propia acción, en forma_acumulacion:

Flujo

Cada año se mide por sí solo. Programar [1,1,1] significa "una vez cada año": ejecutar 3 en el primero no adelanta los siguientes.

Acumulado

Lo del año arrastra lo anterior. La serie es no decreciente y el último año representa el total esperado del horizonte.

El cálculo del cumplimiento no distingue entre ambas. Compara año contra año con tope, tal como está descrito en Cálculo del cumplimiento. La forma de acumulación es informativa —orienta cómo leer las gráficas y cómo se debe diligenciar la serie— pero no cambia la fórmula. Cargar una serie acumulada donde el indicador es de flujo infla el resultado.

Valores registrados EN VIVO

Valor en los datosAccionesLectura
Cargando…

Tipo de dato

tipo_dato_acumulado dice en qué unidades se expresa la serie:

ValorSignificaAcciones
Cargando…

Con porcentaje, la programación anual suele ser 100 por año (o el porcentaje esperado); con entero, es un conteo de productos —resoluciones, informes, cohortes—.

Cómo definir un indicador que aguante una auditoría

1

Escribe la regla de medición

Una frase que diga exactamente qué se suma o se cuenta. "Sumatoria del porcentaje de avance del plan de cada vigencia" es medible; "avance del plan" no.

2

Descompón en hitos verificables

Entre tres y cinco suele ser el punto justo: menos deja la medición gruesa, más la vuelve burocrática. Que sumen 100.

3

Programa año por año

Con valores realistas. Poner 100 en todos los años de una acción que solo ocurre una vez garantiza que la política nunca llegue al 100 %.

4

Ata cada hito a una evidencia

Si un hito no tiene un documento que lo demuestre, o falta la evidencia o sobra el hito.

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