Informes y reportes
El módulo de reportes convierte el estado del PDI en un documento presentable: se elige el nivel de análisis, se acota el alcance con filtros y se decide si la lectura es en tiempo real o corresponde a un corte cerrado. Está en /s-plan/reportes.
Primero: tiempo real o corte histórico
Es la decisión que más cambia el resultado y la que más se pasa por alto. El selector superior ofrece:
Tiempo real
Lee el estado actual de la base. Refleja cada corrección hecha hasta este minuto. Es lo apropiado para trabajar y hacer seguimiento interno.
Corte cerrado
Lee el snapshot del ciclo elegido. Es inmutable: no cambia aunque después se corrijan avances. Es lo apropiado para informes oficiales, entes de control y actas.
Modos de vista
Definen el nivel de agregación del documento:
| Modo | Qué presenta | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Detalle de metas | Fila por meta con avance, inversión, responsable y estado. | Seguimiento operativo y revisión meta a meta. |
| Sólo ejes estratégicos | Cuatro bloques con avance e inversión agregados. | Presentación a consejo o comité. |
| Sólo programas | Agregado por programa dentro de cada eje. | Lectura por línea de trabajo. |
| Sólo proyectos | Agregado por proyecto (código BPU). | Conversación presupuestal. |
| Sólo responsables | Agregado por dependencia responsable. | Rendición de cuentas por área. |
Filtros
Viven en el panel lateral y se combinan entre sí; el encabezado del informe deja escrito el alcance resultante.
| Filtro | Valores |
|---|---|
| Eje | Todos · un eje concreto. |
| Programa | Se acota a los programas del eje elegido. |
| Proyecto | Se acota a los proyectos del programa elegido. |
| Responsable | Dependencia o persona responsable de las metas. |
| Estado de avance | Cumplido (≥ 100 %) · Alto (≥ 70 %) · Medio (40–69,9 %) · Bajo (< 40 %). |
| Año de lectura PAA | Año 1 a Año 4 — define sobre qué vigencia se calcula el cumplimiento del Plan Anual de Acciones. |
| Orden | Mayor avance · Menor avance · Mayor inversión · ID de meta · Responsable. |
| Búsqueda libre | Texto sobre código y título de meta. |
Si una combinación no devuelve nada, el informe lo dice explícitamente (“No se identificaron metas para el alcance seleccionado”) en lugar de mostrar un documento vacío.
Qué trae el informe
Cabecera analítica
Avance general del PDI, avance promedio del alcance, metas en seguimiento, acciones completadas e inversión reportada.
Avance por eje
Comparativo entre los cuatro ejes y composición del alcance seleccionado.
Inversión y contratos
Inversión reportada por eje y contratos asociados, con detalle al hacer clic.
Detalle técnico de metas
Tabla con avance, cumplimiento del PAA, inversión y responsable de cada meta del alcance.
Exportación
- PDF — el informe se renderiza a documento conservando gráficas y tablas.
- Excel — la tabla de detalle se descarga como libro para seguir trabajándola.
- Imagen — las gráficas individuales se descargan en PNG de alta resolución (el lienzo se re-renderiza a mayor escala antes de exportar, así que no salen pixeladas).
Otras vistas con salida de informe
| Vista | Qué entrega |
|---|---|
| Dashboard | Avance por ejes, inversión por ejes, programas por eje y los informes institucionales publicados en PDF. |
| Tablero por responsable | Metas asignadas a una dependencia, su avance, inversión ejecutada, contratos y un análisis narrativo generado automáticamente. |
| Consulta general | Buscador transversal sobre ejes, programas, proyectos, metas y acciones. |
| Ficha de meta | Resumen narrativo de la meta, gráficas de avance anual, cumplimiento del PAA y evidencias del ciclo. |
Análisis generado automáticamente
El tablero por responsable incluye un texto analítico almacenado en S-PLAN/analisis_ia/R_{responsableId}
(con su hash de contenido y la marca de quién lo generó). Es un apoyo de redacción sobre las cifras del
responsable —promedio de avance, inversión ejecutada, total de metas, acciones y contratos—, no una fuente de datos:
las cifras válidas son siempre las del informe.