Las políticas institucionales,
con evidencia y con cifra.
PolariScore hace seguimiento a las políticas de Unitrópico: cada política se despliega en objetivos, cada objetivo en acciones, cada acción en un indicador con programación anual, y cada avance se sustenta con evidencias cargadas por ciclo. El resultado es un porcentaje de cumplimiento trazable hasta el documento que lo respalda.
Qué resuelve PolariScore
Una política institucional se aprueba con un acto administrativo y luego se diluye: nadie sabe con precisión qué parte se ejecutó, quién responde por ella ni dónde están los soportes. PolariScore la convierte en una estructura medible —objetivos con peso, acciones con indicador y programación anual— y exige evidencia para cada avance.
De documento a estructura
Política → objetivo → acción → evidencia. Cada nivel tiene su peso, y los pesos deciden cuánto aporta cada parte.
Programado contra ejecutado
Cada acción declara qué debe lograr cada año. El cumplimiento es la razón entre lo ejecutado y lo programado, con tope.
Evidencia por ciclo
Los soportes se cargan en la evidencia concreta y en el ciclo que corresponde, y pasan por revisión y aprobación.
Historial versionado
Cada evaluación queda fechada y firmada. El total de la política guarda su propia serie histórica.
Las políticas en números EN VIVO
Leídas directamente de la base de datos de PolariScore en producción, con cache de 5 minutos.
Cómo se organiza una política
Cuatro niveles. Los identificadores son estables y aparecen en todas las URL y reportes:
P-001 para políticas, OBJ-01 para objetivos, IAP-001 para acciones.
El recorrido típico, en 4 pasos
Ingresa
Con tu correo institucional por Google. La sesión es la misma de la suite PlanItOne.
/loginAbre tu política
Del índice de políticas a la ficha, con sus objetivos, acciones y gráficas de avance.
/politicas → /politicaCarga evidencia
Elige la acción, su evidencia y el ciclo, y sube el archivo que sustenta el avance.
/cargarEvalúa la acción
El líder registra lo ejecutado por año; queda versionado en el historial.
/accionCómo se mide el cumplimiento
En dos pasos, sin más magia:
Cumplimiento de un objetivo
Se suma lo programado de todas sus acciones en todos los años, se suma lo ejecutado (topado al programado, para que un exceso no infle el resultado) y se divide.
Total de la política
Cada objetivo aporta su cumplimiento multiplicado por su peso. La suma de los aportes es el porcentaje de la política, y se guarda con su fecha en el historial.
La fórmula exacta, con sus topes y sus casos límite: Cálculo del cumplimiento.
¿Qué puedes hacer según tu rol?
- Crea políticas con el asistente de 7 pasos.
- Evalúa acciones y aprueba o rechaza evidencias.
- Ejecuta la carga masiva por Excel.
- Administra notificaciones y el centro de trazabilidad.
- Consulta las políticas y su detalle.
- Carga evidencias en las acciones que le competen.
- Responde observaciones sobre sus soportes.
- No crea políticas ni evalúa acciones.
- Índice de políticas y fichas de detalle.
- Gráficas de avance y curva S.
- No carga archivos.
- No registra ejecución.