Normatividad
DataLab no recoge datos por gusto: cada operación existe para responder a un requerimiento externo o institucional. Esta página resume el marco de referencia que enmarca esa recolección —el reporte al SNIES, la protección de datos personales y los calendarios internos de la Universidad— y remite a la Oficina de Planeación para la interpretación oficial. No es asesoría legal.
Marco de referencia
La información que se reporta en el DataLab responde a tres fuentes que, juntas, definen qué se pide, con qué finalidad y cada cuánto. Preséntalo como contexto para entender por qué existe cada operación, no como una lectura jurídica definitiva.
| Referente | Qué es | Qué enmarca en el DataLab |
|---|---|---|
| SNIES | Reporte de información al Sistema Nacional de Información de la Educación Superior del Ministerio de Educación Nacional. | Buena parte de las operaciones se recogen para poder reportar al SNIES en los momentos que el Ministerio exige. |
| Ley 1581 de 2012 | Ley de protección de datos personales (Habeas Data) y su reglamentación. | Condiciona cómo se recogen, tratan y protegen los datos personales de estudiantes dentro de la plataforma. |
| Políticas institucionales | Políticas y calendarios institucionales de la Universidad Internacional del Trópico Americano. | Definen la periodicidad y los responsables de cada reporte. |
Por qué cada operación tiene su periodicidad
La periodicidad de cada operación —MENSUAL, SEMESTRAL o ANUAL— no es arbitraria: responde a esos requerimientos. El calendario de reportes al SNIES y los calendarios internos de la Universidad son los que determinan cada cuánto debe entregarse una carga y quién responde por ella.
Periodicidad
Cada operación se reporta en su cadencia (mensual, semestral o anual) según el requerimiento que la origina. El detalle operativo vive en Operaciones.
Responsables
Las políticas institucionales asignan quién responde por cada reporte. La plataforma refleja esa responsabilidad, no la reemplaza.
Trazabilidad
Cada carga queda con autor y fecha, de modo que siempre se puede demostrar que un reporte se atendió a tiempo. Ver Transparencia.
Datos personales: la Ley 1581 en la práctica
Como el DataLab procesa datos personales de estudiantes, la Ley 1581 de 2012 y su reglamentación enmarcan todo el tratamiento: los datos se recogen para una finalidad legítima, se tratan con seguridad y su acceso se limita a quien tiene una función que lo justifica. La plataforma traduce ese principio en controles concretos —acceso por rol, certificados restringidos y dashboards agregados—, pero las condiciones jurídicas concretas las define la política oficial de la Universidad.
Verificar con la fuente oficial
Esta documentación describe el enfoque de la plataforma; no sustituye a la norma ni a su interpretación. Cuando necesites certeza normativa, sigue estos pasos.
Identifica el requerimiento que origina la operación
Determina si el dato se pide para el SNIES, por protección de datos o por un calendario institucional. Eso define su periodicidad y su responsable.
Consulta las políticas y calendarios de la Universidad
La Oficina Asesora de Planeación custodia las políticas y los calendarios institucionales que fijan periodicidad y responsables de cada reporte.
Ante duda legal, prevalece la fuente oficial
La normatividad vigente y su interpretación corresponden a la Universidad y a los entes reguladores (Ministerio de Educación Nacional para el SNIES, marco de Habeas Data para datos personales). Esta página es orientativa.